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Assistance administrative et gestion

Confiez moi vos tâches administratives ou de gestion pour vous recentrer sur votre coeur de métier.

  • Travaux pré-comptables : 
    . suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
    . rapprochement BL / facture fournisseur
    . suivi des paiements des factures clients
    . relance simple (R1 et R2)
    . préparation des éléments pour le cabinet comptable

  • Travaux administratifs de base :
    . rédaction de courriers
    . suivi de dossiers
    . suivi de l'entretien du matériel / véhicules
    . transmission devis / factures

  • Création de vos outils de communication de base
    . courrier en-tête
    . carte de visite
    . création de timbre personnalisé 
    . rédaction et mise en page de dossier

  • Création et mise à jour de vos outils de pilotage
    . plan de trésorerie
    . suivi de trésorerie
    . indicateurs d'activité
    . suivi des consommations

    Le plus : 

Je peux vous apporter des conseils dans l'utilisation de votre outil informatique​ que ce soit le traitement de texte, les tableaux, la gestion de votre boite mail.

| mission ponctuelle : 42 € de l'heure

| mission régulière : à partir de 30 € de l'heure*

*selon volume horaire tarif adapté

Besoin d'information complémentaires ?

Prenez un RDV 1er contact 

Exemple de prestations

Travaux pré-comptable

 -Préparation des documents pour le cabinet comptable

- Scanner et transmettre

- Vérifier que les documents attendus soient présents dans leur intégralité

Travaux administratifs de base

- Ouverture du courrier / des mails et classement par ordre d'importance
- Proposition de réponse
- Classement
- Création de publipostage
- Création et mise à jour de dossier divers (véhicules, matériels, salariés ...)

Conseils en utilisation de l'outil informatique

- Utilisation de la boite mail

- Utilisation d'un agenda en ligne

- Utilisation des logiciels Word et Excel ...

Outils de communication basique

- Création d'un petit logo

- Création de vos carte de visite / de vos papier à en-tête
- Création "Mon timbre en ligne" (Service de la Poste)

Outils de pilotage

- Création de tableaux de gestion
- Suivi des consommations

- Indicateurs de performance 
- Budget prévisionnel

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